Lees hieronder stap voor stap hoe je gebruikers kunt beheren of bekijk de instructievideo.
Ga naar Brink's 24Seven via 24seven.brinks.nl en log in met jouw gegevens.
Via ›Beheer‹ en ›Gebruikers‹ kom je terecht in het gebruikersbeheer van Brink’s 24Seven.
Nieuwe gebruiker aanmaken:
1. Klik rechtsboven op ›Nieuwe gebruiker‹.Vul de gegevens in.
2. Klik op ›Genereer wachtwoord‹, de gebruiker krijgt een SMS toegestuurd op het opgegeven telefoonnummer.
3. Klik op ›Opslaan‹.
4. Hierna kun je locaties aan de gebruiker koppelen door locaties te selecteren uit de lijst beschikbare locatie en te kiezen voor ‘koppel geselecteerde locatie(s)’. Je kunt ook via de zoekbalk locaties zoeken of alle locaties in één keer aan de gebruiker koppelen.
Er zijn verschillende mogelijkheden die je kunt aanpassen per gebruiker:
- Je kunt aangeven of de gebruiker een e-mail mag ontvangen bij een gepland transport of servicing
- Je kunt aangeven of de gebruiker een e-mail mag ontvangen wanneer het mogelijk is om nog wisselgeld te bestellen
- Je kunt aangeven of de gebruiker facturen mag inzien en downloaden.
- Je kunt het ordervalidatie proces gebruiken
- Je kunt aangeven of de gebruiker tel- en bestelrapportages op klantniveau mag inzien
GEBRUIKER DEACTIVEREN
Op Brinks’s 24Seven kun je gebruikers deactiveren, als deze bijvoorbeeld niet meer bij het bedrijf werkzaam is en dus geen toegang meer mag hebben.
Open ›Beheer‹, ›Gebruikers‹ en kies wijzigen bij het account van de gebruiker die je wilt deactiveren. Vink vervolgens het vinkje uit bij ‘Actief’ en kies opslaan.
BEHEER WACHTWOORDEN
Als je jouw wachtwoord vergeten bent kun je via ‘wachtwoord vergeten’ in het inlogscherm een SMS ontvangen op het bij ons bekende 06 nummer van jouw account. Soms heeft een gebruiker geen 06 nummer. Het beheer van de wachtwoorden van hoofdgebruikers kan ook door onze Customer Services worden gedaan. Het beheer van de wachtwoorden van gebruikers kan alleen door de hoofdgebruiker worden gedaan.
Voor de hoofdgebruiker zijn er twee opties om een nieuw wachtwoord aan te maken voor een gebruiker:
- Een wachtwoord genereren
- Een wachtwoord veranderen
Bij het generen van een wachtwoord wordt een een nieuwe SMS gestuurd naar het bij ons bekende 06 nummer van het account.
Bij het veranderen van een wachtwoord heb je de mogelijkheid een wachtwoord in te typen. Uiteraard moet het wachtwoord aan een aantal voorwaarden voldoen. Die zie je op het scherm.