Wat is het verschil tussen een pin-, POS- en kassasysteem? En wat past bij jouw winkel?
Wat is het verschil tussen een pin-, POS- en kassasysteem? En wat past bij jouw winkel?
Een betaaloplossing kies je niet zomaar. Het is een belangrijk onderdeel van je service, je snelheid en draagt bij aan je omzet, als alles goed geregeld is. Maar welke systemen heb je nu écht nodig om snel en efficiënt te werken?
In deze blog leggen we je het verschil uit tussen een pin-, point of sale (POS)- en kassasysteem. Bovendien helpen we je ontdekken wat het beste past bij jouw winkel of retailconcept.
Hoe bepaal je welke systemen je nodig hebt?
Voor je een keuze maakt, is het handig om jezelf een paar praktische vragen te stellen:
- Waar en hoe reken je af? Aan een vaste balie, mobiel of op meerdere plekken?
- Wil je alleen afrekenen of ook bestellingen opnemen?
- Werk je met een voorraad, rapportages of verschillende betaalmethoden?
- Hoe digitaal vaardig is je team?
Op basis van je antwoorden weet je snel of je voldoende hebt aan een pinapparaat of dat een POS-oplossing slimmer is.
Wat is een pinapparaat?
Een pinapparaat is het fysieke apparaat waarmee klanten kunnen betalen met pinpas, creditcard of telefoon. Het is puur bedoeld voor het verwerken van transacties en komt in verschillende vormen:
- Vast: aangesloten op je kassasysteem aan de toonbank
- Mobiel (4G of wifi): voor gebruik op de winkelvloer of op locatie
- SmartPOS: all-in-one apparaat waarmee je ook kunt scannen, printen of bestellingen invoeren
Een pinapparaat is een essentieel onderdeel van je betaalproces, maar biedt zelf geen overzicht of voorraadbeheer.
Wat is een kassasysteem?
Een kassasysteem is de software waarmee je bestellingen invoert, de betaling aanstuurt en vaak ook voorraad en rapportages beheert. Denk aan het scherm waar je je producten aanslaat.
Een kassasysteem:
- Bereidt de betaling voor
- Stuurt het pinapparaat aan
- Registreert omzet en btw
- Kan koppelen aan je voorraad, personeelsplanning en rapportages
Let op: zonder gekoppeld pinapparaat kun je er meestal geen digitale betaling mee verwerken.
Wat is een POS-systeem?
POS staat voor Point of Sale en is de totaaloplossing waarin kassasoftware, pinapparaat en hardware samenkomen. Moderne POS-systemen zijn vaak mobiel, modulair en schaalbaar.
Een POS-systeem:
- Combineert hardware (terminal), software (kassa) en betaaloplossingen (pin, QR, etc.)
- Biedt realtime inzicht in je omzet en voorraad
- Werkt goed met andere tools (boekhouding, loyaliteitsprogramma’s, personeelsplanning)
Vooral handig voor winkels met meerdere vestigingen of medewerkers, of waar snelheid cruciaal is.
Wat past het best bij jouw winkel?
| Oplossing | Geschikt voor... | Niet handig wanneer... |
|---|---|---|
| Mobiele pinautomaat of compacte POS | Kleine winkels, pop-ups, markten of seizoenszaken. Flexibel en snel inzetbaar. | Je veel personeel hebt of vaste werkplekken nodig zijn. |
| SmartPOS (alles-in-één) | Winkels waar medewerkers mobiel werken en tegelijkertijd bonnen printen of QR’s scannen. | Je vaste kassa’s gebruikt of geen behoefte hebt aan mobiele apparaten. |
| Volledig POS-systeem | Drukke winkels met meerdere medewerkers. Centrale kassa, gekoppelde terminals, dashboards. | Je klein team hebt of weinig transacties per dag verwerkt. |
| BLUbeem platform | Ondernemers die overzicht willen: alle betaalvormen (pin, cash, QR) in één dashboard. | Je geen problemen hebt met aparte systemen voor elke betaalvorm. |
Conclusie: denk in oplossingen, niet in losse apparaten
Een pinapparaat is slechts één schakel in je betaalproces. Door te denken in POS-oplossingen krijg je overzicht, flexibiliteit en rust op de werkvloer. Wat bij jou past, hangt af van hoe jij werkt.
👉 Hulp nodig bij je keuze? Neem vrijblijvend contact op.
Blijf op de hoogte
Nieuws, trends en ontwikkelingen
Ontvang updates speciaal gericht op ondernemers.