Contant geld accepteren is voor sommige ondernemers minder vanzelfsprekend dan het accepteren van pinbetalingen of webbestellingen. Mogelijke kasverschillen, het tellen van het geld, bijkomende risico’s rondom het verwerken van cash: contant geld verwerken brengt extra handelingen met zich mee. Toch wordt het binnenkort waarschijnlijk wel weer verplicht. En dat hoeft helemaal geen reden tot stress te zijn. Integendeel: met de juiste aanpak maak je het net zo veilig en efficiënt als pin.

Cash zonder gedoe: het kan echt
Misschien zie je ertegenop: terug naar wisselgeld, dagafsluitingen en afstortmomenten. Maar cash anno nu hoeft niet meer handmatig. Met slimme technologieën verwerk je cash geautomatiseerd – waardoor fouten, kasverschillen of fraude juist afnemen.

Bijvoorbeeld met een slimme kluis die:

• Cash direct telt en registreert.
• Elke transactie koppelt aan een medewerker of tijdstip.
• Realtime inzicht geeft in de hoeveel waarde er in de kluis ligt.
• Automatisch waardetransport inplannen zodra nodig.

Zo hou je overzicht en controle – zonder extra werk. En: je verlaagt risico’s van interne fraude of menselijke fouten.

Minder handelingen, minder fouten
Veel retail- en horecaondernemers merken dat hun processen efficiënter worden zodra ze overstappen op zo’n systeem. Geen dubbel werk meer, minder handmatige invoer, en automatisch inzicht in het totaal aan pin, cash én webbetalingen. Alles in één overzicht, gekoppeld aan je kassasysteem.

Waarom dit nu relevant is
De cashacceptatieplicht komt eraan. Dat betekent dat je contant geld straks moet kunnen verwerken. Maar ook nu al vragen klanten er weer vaker naar. Uit onderzoek van Brink’s blijkt dat bij bijna driekwart van de ondernemers tot 25% van de klanten met contant geld betaalt. 

Door het goed te regelen:

• Voorkom je dat je klanten wegstuurt.
• Voldoe je aan (toekomstige) wetgeving.
• Zorg je voor een professionele uitstraling.

Wat levert het op?

• Tijdwinst: minder tellen en registreren.
• Minder fouten: automatische registratie.
• Veiligheid: geen los geld in de kassalade.
• Efficiëntie: alles via één dashboard.

Met de juiste tool zoals kun je zelfs meldingen instellen wanneer de cashvoorraad te hoog of te laag wordt, of als er afwijkingen zijn.

Conclusie
Het accepteren van cash hoeft geen obstakel te zijn – mits je het slim inricht. Door te investeren in veilige, geautomatiseerde oplossingen, bied je je klanten de keuze én houd je zelf het overzicht. Zo maak je van een verplichting een kans.

Wil je weten wat een slimme kluis of totaaloplossing voor jouw zaak betekent? Laat je vrijblijvend adviseren.